Hướng dẫn Toàn tập về Phỏng vấn Tư cách Lưu trú (COE) khi Du học Nhật Bản

Một trong những bước quan trọng trong việc làm hồ sơ Du học Nhật Bản đó là trả lời phỏng vấn của Cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản. Việc đậu hay rớt phỏng vấn sẽ có ảnh hưởng quyết định đến việc nhận được hay không giấy chứng nhận tư cách lưu trú của bạn, và qua đó, việc bạn có được đi Nhật hay không. 

Cẩm nang YK sẽ hướng dẫn bạn tất tần tật những vấn đề liên quan đến việc chuẩn bị cũng như tiến hành cuộc phỏng vấn này, để qua đó bạn có thể tự tin, chủ động giành được cơ hội sang Nhật cho chính mình. 

1.COE LÀ GÌ?

 COE, viết tắt của từ tiếng Anh Certificate of Eligibility, tiếng Nhật 有資格証明書, còn gọi là Giấy chứng nhận Tư cách Lưu trú ở Nhật Bản, là 1 loại giấy xác nhận của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản về tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản, với trường hợp bạn dự định ở lại Nhật trong thời gian hơn 90 ngày. 

2.TRƯỜNG HỢP NÀO CẦN COE? 

Nếu bạn dự định sang Nhật với Visa ngắn hạn (15 ngày, 30 ngày, 90 ngày) nhằm mục đích Du lịch, Đi họp, Đi công tác ngắn ngày, Thăm thân nhân v.v… thì bạn không cần xin COE. 

Nhưng nếu bạn dự định đi Nhật với Visa dài hạn (trên 90 ngày) với những mục đích như: Du học, Làm việc, Định cư (hay visa kết hôn) v.v…, thì bắt buộc bạn phải đậu COE. 

3.PHÍ XIN COE BAO NHIÊU? 

Hiện tại, phỏng vấn xin chứng nhận tư cách lưu trú là hoàn toàn miễn phí.

4.THỦ TỤC XIN COE NHƯ THẾ NÀO? 

+Thường khi nộp hồ sơ xin học, các trường ở Nhật sẽ giúp bạn làm luôn hồ sơ COE. 

+ Với những trường hợp bạn phải tự xin COE thì các giấy tờ cần thiết như sau: 

1 đơn xin Giấy xác nhận tư cách lưu trú (có mẫu sẵn) 

1 tấm hình 3cm x 4 cm (chân dung người nộp, nhìn thẳng, đầu trần, nền trắng, chất lượng rõ, chụp trong vòng 3 tháng trở lại) 

1 phong thư dán sẵn tem trị giá 392 yen (trường hợp xin tại Nhật) 

Các giấy tờ chứng nhận liên quan đến việc xin tư cách lưu trú 

Các loại giấy bảo lãnh khác 

Địa điểm nộp: Đại sứ quán, Lãnh sự quán Nhật Bản 

Thời gian làm việc: 8:30 ~ 17:15 các ngày trong tuần, từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày nghỉ và ngày lễ 

Thời gian trả Visa: 13:15 ~ 16:45 các ngày trong tuần, từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày nghỉ và ngày lễ 

Thời gian trả kết quả: từ 1 đến 3 tháng 

* Tham khảo trang của Cục Xuất Nhập cảnh để tải các mẫu đơn đăng ký: 

http://www.immi-moj.go.jp/english/tetuduki/kanri/shyorui/01.html 

5.LÀM SAO ĐỂ ĐẬU PHỎNG VẤN COE? 

Việc Cục Xuất Nhập cảnh Nhật gọi điện thoại phỏng vấn thường là ngẫu nhiên và không có lịch hẹn trước. Các hồ sơ yếu, có khả năng rớt cũng thường sẽ bị gọi để xác minh, kiểm tra. 

Phỏng vấn COE thường được tiến hành thông qua 3 hình thức như sau: 

+ Điện thoại đến Du học sinh: hỏi bằng tiếng Nhật 

+ Điện thoại về Người bảo lãnh: hỏi bằng tiếng Việt 

+ Điện thoại về xác minh tại Công ty/ UBND địa phương: hỏi bằng tiếng Việt 

Thời gian gọi: 
Trong giờ hành chính Nhật (8:00~ 18:00) từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ và ngày lễ). 

Múi giờ Nhật Bản và Việt Nam chênh lệch khoảng 2 tiếng. 

Cho nên giờ ở Việt Nam là từ 6:00 ~ 16:00 

Để phỏng vấn đạt hiệu quả, bạn phải chuẩn bị tinh thần luôn trong tư thế sẵn sàng, cũng như luôn canh điện thoại, tránh trường hợp bị lỡ cuộc gọi. 

Khi nhận được cuộc gọi từ đầu số lạ như 0081, +81…., hãy nhanh chóng di chuyển ra chỗ vắng người, yên tĩnh, đồng thời thông báo cho người phỏng vấn biết là bạn cần thời gian di chuyển sang nơi khác. 

Các yêu cầu khi phỏng vấn: 

Tập trung lắng nghe, bình tĩnh, tự tin trả lời câu hỏi 

Không trả lời qua loa 

Trả lời chính xác, khớp với hồ sơ 

Các câu hỏi tham khảo thường gặp: 
Bạn tên là gì?
おなまえは?
Bạn bao nhiêu tuổi?   おいくつですか?
Gia đình bạn có bao nhiêu người?  あなたのかぞくはなんにんいますか?
Bạn có người thân đang ở Nhật Bản không?  にほんに かぞくがいますか?
Bạn đang học trường nào? (Nếu đang đi học) どこのがっこう へ かよっていますか?
Bạn đang làm nghề gì? (Nếu đã đi làm)  あなたのしごとはなんのしごとをしていますか?
Bạn đã có bằng cấp gì?  きょかしょうはなにかもっていますか?
Bạn học chuyên ngành gì tại Việt Nam?  なんのぶんやで べんきょうしていますか?
Bạn tốt nghiệp trung học/đại học năm nào?  こうこうそつぎょうはいつですか?もしくは だいがくそつぎょうは いつですか?
Tại sao bạn chọn Nhật Bản để du học?  どうして にほんをえらんだんですか?
Bạn dự định đi du học trong bao lâu?  にほんで なんねんぐらい りゅうがくするよていですか?
Bạn dự định học gì? Mục tiêu của bạn là gì?  なんのべんきょうがいいですか? もくひょうはどうなさいますか?
Ai sẽ trả tiền cho bạn học?   けいひしべんしゃはどなたですか?
Bạn biết gì về trường mà bạn dự định học?  そのがっこうについてなにかのじょうほうをとりましたか? 
Địa chỉ trường là gì?  がっこうのじゅうしょをしっていますか?
Học phí bao nhiêu?  がくひはどのぐらいかしっていますか?
Bố mẹ bạn làm nghề gì?  りょうしんはなんのしごとをしていますか?
Thu nhập của gia đình bạn bao nhiêu / tháng?  まいつき りょうしんのしゅうにゅうは どのぐらいですか?
Kế hoạch tương lai của bạn sau khi kết thúc quá trình học là gì? にほんでせんもんがっこう もしく だいがくをそつぎょうできましたら
しょうらいのけいかくはどうなさいますか?

 

YK Education chúc bạn phỏng vấn trôi chảy, hoàn thành hồ sơ du học của mình 1 cách suôn sẻ!

==================

Xem thêm:

Hướng dẫn lộ trình du học Nhật Bản

(Bài viết do YK Education thực hiện và giữ bản quyền. Vui lòng không sao chép hoặc trích dẫn dưới bất kỳ hình thức nào mà không dẫn nguồn. Xin cảm ơn)

Mời bạn thảo luận hoặc đánh giá về sản phẩm này
YK Education – Mở rộng Chân trời Du học

Để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất về dịch vụ, xin hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi!